协会于2010年2月9日上午在广东省广告股份有限公司会议室召开理事扩大会议,会长张小平、副会长沙宗义、赵子谦、洪昊、黄炳根以及理事或代表等20人出席会议。秘书长金培武主持会议。会议讨论了协会换届选举以及迎春年会的有关事项。
（一）关于协会换届选举
1．换届选举的时间。
根据2006年12月21日通过的《广州市广告行业协会章程》第十八条规定,“会员大会每届三年,因特殊情况需提前或延期换届的,须由理事会表决通过,报经社团登记管理机关批准同意,但延期换届最长不超过1年”。2009年5月12日举行的协会一届五次理事会,就秘书处提出延期换届的建议表决通过,决定明年12月举行换届选举。理事会后,向民政局报告,提及原因：鉴于我会转制后运行只有两年（实际上到2007年7月才颁发社团法人登记证）,因为是社团改制的第一届,组织和规章制度正在逐步健全规范中,许多基础工作还有待进一步夯实,需要一段时间调研和酝酿,以便稳妥作好换届选举工作。
当时主要考虑到一个具体的情况,就是增补八位副会长任职年限的问题。这些问题现在可以作技术处理。因此,换届时间可以大大提前。只要准备工作做好,可以在7-9月之间举行。
2．选举制度是民主办会的重要组成部分,建立民主、实现民主的根本手段。评判一个组织是否民主,是看最有影响的组织领导者是否通过公平、诚实和定期的选举程序产生。选举制度的意义是：体现会员的权利和义务以及会员当家作主的民主精神;选出会员信赖的代表（理事）组成领导机构;提供会员督促或更换权力行使者（法人代表）途径;促进会员的民意的形成和表达,提高民主意识;加强协调、团结,集思广益,维护行业利益。
社团的民主制度,是指社团的权力属于会员,会员通过定期或周期性举行的竞争性选举,决定社团的主要领导,以保障社团的运作符合会员的利益。选举,原意为挑选。它是根据正式的程序规则并按照少数服从多数的原则,由选举人从若干候选人中挑选代表机构的代表或社团组织领导人的活动。选举应当自由、公正、定期举行,才成为民主选举,完成其利益代表职能。
3．这次换届选举主要任务是：选举新一届理事会成员,选举会长、副会长,通过秘书长提名。我国的行业协会的组织机构普遍采用“会员（代表）大会—理事会—秘书处”这一结构模式。会员大会是协会最高权力结构,理事会是最高执行机构,实际是最高领导机构,秘书处则是常设办事机构。
这次换届选举意义非常重大：首先是民间化以后第一次选举,没有政府主管部门介入,必须充分发扬民主和自治性;其次,目前协会具有一定的组织基础,基本的会员比较稳定,各分支机构有一定的选举实践;第三,广告业属于加快发展的重点文化产业之一,前景看好。协会的凝聚力正在加强,协会影响力也在扩大。
鉴于以上因素,这次换届选举一定要力保圆满成功,希望新当选的领导集体能够带领广大会员,进一步获取更大的社会经济利益。
4．成立选举委员会,其主要任务是：
（1）提出协会章程修订方案：加强理事会的权威,设立常务理事,体现集体领导;加强对分支机构的指导和规范管理;实行会费差额制以及健全收缴办法;等等。
（2）提出换届选举的程序和规则。
（3）筹备并做好选举的前期工作：审查会员资格;由联名推荐或自荐等方式提出候选人;介绍或推荐候选人;确定候选人。
（4）准备会员大会的具体工作。
（5）可以考虑成为常设机构,统筹各分支机构的选举活动。
选举委员会的人选：傅郁芬（交易会）、王郁斌（东方船）、陈少华（中侨）、钟敏雄（广旭）、陈成浩（红日）、何未然（金燕达观）、祝国梁（国信）。
（二）关于2010年年会
时间：3月11日（星期四）;地点：二沙岛陶苑;人数：约250人。主要议程：表彰2009年度十佳广告公司;颁发长城奖获奖单位奖金;抽奖等。
关于赞助事宜,一致同意各分会（委员会）各自赞助6000元礼品;赵子谦副会长提出招标形式冠名,价高者得,他主动提出愿意出以2万元冠名。