2010年6月11日,广州市广告行业协会媒介专业代理委员会会议于珠江新城三银大厦15楼的凤凰传说顺利召开。本次会议的主题是:商议筹建“广东媒介网”及媒介专业代理委员会近期工作沟通。出席会议的委员包括, 金培武、王贤龙、郭彦光、余先国、陆凯峰、吴惠安、蒋世凤、黄小敏。
会议第一部分是发言人发言内容。首先,王贤龙发表引言:1、上月于韶关召开媒体资源推介会时大家交流提议是否可以建立一个广东媒介网,为会员提供一个信息共享和推广平台。2、媒介专业代理委员会实际工作中一些问题的商讨。
接着,发言人胡楗兴发表关于“广东媒介网”建设的一些设想:
1、规划中的广东媒介网包括媒介商情、理事动向、媒介动态、高端访谈、专业资料、人才招聘等内容。前期主要以“代理公司、媒体、广告人”三个主体为重点建设内容。
2、网站费用:包括前期投入和后期维护。前期投入费用主要来源于域名注册和网站基础框架的建设,费用在3.5万元左右,后期费用视具体维护要求而定。
3、网站运营:前期投入各委员分摊,后期维护费用可根据各会员的具体情况分版块负责运营。
4、建设理念:“共同投资 共同受益” 特定版块谁投资谁受益
会议第二部分是关于本次会议议题。
(1)关于是否需要建设“广东媒介网”。
各委员明确了建立“广东媒介网”将会为会员单位提供资源共享和企业宣传的平台,从长远来看,对各会员业务的拓展起到一定的宣传作用。具体观点如下:
A、“广东媒介网”将涵盖电视、广播、报纸、杂志、户外等媒体形式;
B、“广东媒介网”将作为广告协会成员的宣传平台,各媒体的强势代理公司将成为网站上对外公布的首选。
C、“广东媒介网”代表的是会员的利益,是会员形象的延伸,是为会员提供服务的,应该按照会员的实际情况将资源合理分配到每个会员,根据会员暂用网络资源的情况来决定费用的承担情况。
D、关于“广东媒介网”的常规维护,可找专职人员来负责亦可找第三方公司来做。如果这种维护只是简单的上传资料,找第三方公司来做的话费用在8000-10000元左右。
E、网站推广:媒体资源互换、口碑营销、微博
F、需要召开会员会议,进一步讨论建设“广东媒介网”的事情。
(2)媒介专业代理委员会理事会常规工作
A、2009年-2010年会费的收取。
B、媒介专业代理委员会会员证书的制作。
C、会员资格的审核:需要明确入会门槛。
D、确定9月左右召开本年度媒介专业代理委员会会员会议。
会议最后一部分就是会议达成事项:(1)、理事会基本通过建设“广东媒介网”的决议,其中喜喜传媒和南方巨佳需要等进一步的确认;(2)、2010年9月份召开媒介专业代理委员会会员大会,讨论关于建立“广东媒介网”及部分其他常规事宜。