各会员单位：
根据今年2月一届六次理事会议的决定,在8月—9月间举行广州市广告行业协会第二届会员大会,进行换届选举。选举委员会已于7月7日召开筹备工作会议,深入讨论有关问题,宣告第二届会员大会的筹备工作拉开序幕。现将工作简报发给你们,希望各位对有关问题提出书面意见,于本月30日前报送协会秘书处。
联系人/电话：李汶穗/37857243;电子邮箱：gzaa2006@126.com。
附件：第二届会员大会筹备工作简报（一）
广州市广告行业协会
2010年7月22日
附件：
第二届会员大会筹备工作简报（一）
广州市广告行业协会第二届会员大会选举委员会于2010年7月7日下午召开第一次会议。会议由金培武秘书长主持,到会的协会理事、监事有：王郁斌、陈少华、陈成浩、周满意、祝国梁、朱立（傅郁芬代表）,还有戴日炳（交通广告委员会秘书长）、欧阳碧莹（4A秘书长）;钟敏雄、何未然有事请假。会议讨论会员大会的筹备工作,以及修改《广州市广告行业协会章程》的问题,提出以下意见：
一、关于协会章程的修改意见。
1．“业务范围”增加以下条款：“提供服务、反映诉求、规范行为”的表述;“承办政府部门授权或委托的有关事项”;“积极宣传和推荐资质优秀的广告企业,发挥政府与行业沟通的桥梁和纽带作用”;“积极参与法规和产业政策的研究、制定,参与制订广告行业标准、发展规划、市场准入条件、完善广告行业管理、促进行业发展”。
2．“理事会职能”增加条款：“决定批准设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构”;指导各个内部机构开展工作。
3．延长每届任期年限为四年,取消副会长任期年限。
4．设立常务理事会,从理事中选举,在理事会闭会期间,经理事会授权行使理事会的职权。
5．会长提名常务副会长若干名,协助会长工作。
二、修订会费标准。参照中广协以及其他兄弟行业协会的做法,根据会员单位在本会承担的责任和应尽的义务不同,实行差额会费制。初定年度会费：普通会员1000元;理事、监事单位3000元;常务理事、监事长5000元;副会长10000元;常务副会长15000元;会长20000元。
三、制订协会第二届会员大会选举办法。直接选举与间接选举相结合,以直接选举为主,体现每个会员的基本权利。
1．大会采取无记名、差额选举方式选举理事;名额是全体会员的1/3;候选人的产生可以推荐或自荐;因为担任协会理事等职务的人选,不仅要有影响力、公信力、代表性,最主要的是对行业要有奉献精神,热心协会工作,为会员办事,因此,大力提倡自荐,必须要有自告奋勇担当的意愿。
2．大会采取无记名、差额选举方式选举会长、副会长、常务理事、监事、监事长。但是,由于上述原因,必须考虑到本人的意愿,因此,候选人由理事会酝酿协商产生,进行大会表决。为便于开展工作,现任各分支机构负责人必须担任常务理事以上职务。
四、其他有关事项
1．修订分支机构管理办法,以便加强协调、沟通、交流和报告。
2．制定会员管理办法。会员的接纳与管理,会费的缴纳与管理。
3．制定《广州广告行业自律规则》,提出“十要十不要”。
4．编印第二届会员大会会刊。
五、以上的提议,征询理事会各位理事的意见后,经过整理再进行公布广泛征求意见,形成共识。筹备工作正紧锣密鼓地进行